Möchtest du einen Kalender mit Familie, Freunden oder Kollegen teilen? Da aCalendar kein eigener Cloud-Dienst ist und deine Daten nicht auf eigenen Servern hostet, wird die Kalenderfreigabe direkt über deinen Cloud-Anbieter (wie Google oder Microsoft) abgewickelt. Hier erfährst du, wie das Teilen und Importieren funktioniert.

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Cloud-Freigabe (Empfohlen)

Um einen freigegebenen Kalender zu erstellen, bei dem mehrere Personen Termine sehen, hinzufügen oder bearbeiten können, musst du diesen über die Weboberfläche deines Cloud-Kalender-Anbieters einrichten. Sobald er freigegeben ist, zeigt aCalendar ihn automatisch an.

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Google Kalender

Melde dich im Webbrowser im Google Kalender an. Gehe zu Einstellungen → klicke unter Einstellungen für meine Kalender auf den Kalender → wähle Mit bestimmten Personen teilen und füge deren E-Mail-Adressen hinzu.

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Microsoft / Outlook

Melde dich im Web bei Outlook an, navigiere zum Kalenderbereich, klicke mit der rechten Maustaste auf deinen Kalender, wähle Freigabe und Berechtigungen und gib die E-Mail-Adresse der Person ein.

Wichtiger Hinweis: Nachdem jemand deine Kalendereinladung angenommen hat, muss der freigegebene Kalender für die Synchronisation auf dessen Android-Gerät aktiviert werden. Google Kalender-Nutzer müssen ihre Synchronisationseinstellungen eventuell über das Google Kalender-Sync-Dashboard oder direkt in aCalendar über das Menü Kalender verwalten prüfen. Stelle außerdem sicher, dass der Kalender nicht in einem deaktivierten Profil ausgeblendet ist.

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Öffentliche Freigabe & ICS-Import (iCal)

Wenn du webbasierte Kalender-Feeds verwenden oder einzelne Datenpakete im Standard-iCalendar-Format (ICS) importieren möchtest, hast du verschiedene Optionen. Bitte beachte, dass aCalendar selbst keine Kalenderdatenbanken hostet, sodass Importe und Abonnements über dein Android-System oder dein Cloud-Konto laufen:

A

Einen Weblink abonnieren (Live-Feed)

Um einen webbasierten ICS-Kalender (wie Spielpläne, Schichtpläne oder öffentliche Veranstaltungen) zu abonnieren, kannst du entweder deinen Cloud-Dienst oder Apps von Drittanbietern verwenden:

Über einen Cloud-Dienst (Empfohlen):
  • Für den Google Kalender kannst du Kalender per URL hier abonnieren.
  • Für Outlook.com siehe bitte dieses Microsoft-Hilfe-Handbuch.
  • Nutze andernfalls die Online-Hilfe deines Cloud-Anbieters, falls du die Option in dessen Weboberfläche nicht findest. Sobald der Feed online hinzugefügt wurde, wird er automatisch in aCalendar angezeigt und aktualisiert.
Über eine Drittanbieter-App:

Wir empfehlen die Apps ICSx⁵ und Ical Import Export. Bitte beachte, dass wir für Apps von Drittanbietern keinen Support leisten können; bei Fragen oder technischen Problemen wende dich bitte direkt an den jeweiligen Entwickler.

B

Eine statische ICS-Datei importieren (Dateimanager)

Tippe auf eine `.ics`-Datei in einem E-Mail-Anhang oder deiner Dateimanager-App. Dein Android-System bietet dir dann an, diese mit einer Kalender-App zu öffnen, sodass du auswählen kannst, in welches deiner bestehenden Konten die Termine importiert werden sollen.

C

Große Dateien über die Weboberfläche importieren (Empfohlen)

Bei größeren Kalenderdateien wird dringend empfohlen, die Datei über die Weboberfläche deines Kalenderanbieters (wie Google Kalender oder Outlook im Browser eines Computers) zu importieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einträge sauber verarbeitet und zuverlässig auf dein Smartphone synchronisiert werden.

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Lokale Kalender teilen

Da lokale Kalender vollständig offline im internen Speicher deines Telefons abgelegt sind, besitzen sie keine Cloud-Funktionalität und können nicht in Echtzeit mit anderen Nutzern synchronisiert werden.

Alternative Methode: Wenn du die Inhalte eines lokalen Kalenders teilen musst, kannst du ihn manuell als `.ics`-Datei exportieren oder einzelne Termine per E-Mail/Messenger versenden. Änderungen werden beim Empfänger jedoch nicht automatisch aktualisiert.

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Teilnehmer (Business-Funktionen)

Anstatt einen ganzen Kalender freizugeben, kannst du auch bestimmte Personen zu einzelnen Terminen einladen. Diese Funktion wird direkt in aCalendar verwaltet (weitere Informationen zu den Premium-Modulen findest du hier: Business-Funktionen):

Teilnehmer verwalten

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins in einem Cloud-Kalender kannst du Teilnehmer hinzufügen, indem du deren E-Mail-Adressen eingibst. Dein Cloud-Anbieter versendet dann automatisch Einladungs-E-Mails, und du kannst deren Antwortstatus direkt in aCalendar einsehen.